Polityka prywatności Fauna Vardi

Administratorem danych osobowych jest ANM Collective Sp. z o.o., Włodzimierz 5A, 98-105 Wodzierady, NIP: 8311649267, REGON: 54382029200000, KRS: 0001219850.

Kontakt w sprawach prywatności i danych osobowych: petcard@anmcollective.fun.

Fauna Vardi to darmowa aplikacja właściciela zwierzaka, która pozwala prowadzić kartę QR, pamiętnik opieki, ustawienia widoczności publicznego QR i tryb zgubiono.

System może obejmować także osobne, płatne panele profesjonalne dla obiektów, petsitterów, stajni, hodowli i większych zespołów opieki. Te moduły nie są wymagane do korzystania z darmowej aplikacji właściciela.

Przetwarzamy dane konta, takie jak email, imię i nazwisko lub nazwa profilu, telefon, zdjęcie profilowe, typ konta, role, ustawienia oraz informacje potrzebne do logowania i bezpieczeństwa.

Przetwarzamy dane zwierzaków, takie jak imię, gatunek, rasa lub typ, zdjęcia, znaki szczególne, dieta, alergie, leki, charakter, ostrzeżenia, kontakt awaryjny, weterynarz, dokumenty, plan dnia i wpisy w pamiętniku.

W panelach profesjonalnych możemy przetwarzać dane organizacyjne: obiekt, pracownicy, role, aktywne pobyty, rezerwacje, zadania, alerty, raporty, zapasy, skany QR miejsc i historię obsługi.

Publiczna karta zwierzaka jest dostępna po zeskanowaniu QR albo otwarciu linku z publicId.

Właściciel decyduje, które informacje są publiczne. Jeżeli ustawienie widoczności jest wyłączone albo nieustawione, dane wrażliwe powinny pozostać ukryte.

Dane takie jak alergie, leki, telefon właściciela, kontakt do weterynarza, dokumenty i historia zdrowotna powinny być pokazywane publicznie tylko po świadomej decyzji właściciela.

Historia pobytu w obiekcie i dane pracowników nie są przeznaczone do publicznego wyświetlania na karcie QR.

Dane przetwarzamy w celu prowadzenia konta, tworzenia kart zwierzaków, generowania QR, udostępniania instrukcji opieki, prowadzenia pamiętnika, obsługi dokumentów, zdjęć, alertów, zadań, rezerwacji i raportów.

Dane techniczne przetwarzamy także w celu utrzymania sesji, bezpieczeństwa aplikacji, przeciwdziałania nadużyciom, rate limitingu, audytu i obsługi zgłoszeń użytkowników.

Dane płatnicze dotyczą wyłącznie modułów profesjonalnych. Darmowa aplikacja właściciela nie wymaga podania karty płatniczej.

Dane przetwarzamy przede wszystkim w celu wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Część danych może być przetwarzana na podstawie obowiązku prawnego, prawnie uzasadnionego interesu administratora lub zgody użytkownika, jeżeli dana funkcja takiej zgody wymaga.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed jej wycofania.

Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, bazy danych, przechowywania plików, poczty email, logowania, zabezpieczeń, płatności i narzędzi administracyjnych.

Aplikacja może korzystać w szczególności z usług Supabase, Vercel, Google, dostawców poczty email oraz Stripe dla płatnych modułów profesjonalnych.

Pełne dane kart płatniczych nie są przechowywane w aplikacji Fauna Vardi.

Logowanie może odbywać się przez email albo zewnętrznych dostawców, jeżeli są aktywni w aplikacji.

Darmowa aplikacja właściciela nie wymaga aktywnej subskrypcji.

W przypadku płatnych modułów profesjonalnych przechowujemy informacje potrzebne do rozpoznania aktywnego planu, statusu rozliczenia i dostępu do funkcji.

Dane konta przechowujemy przez czas korzystania z aplikacji, a następnie przez okres wymagany prawem lub potrzebny do obrony roszczeń.

Dane zwierzaków, wpisy, dokumenty, zdjęcia, raporty, historia dostępów i potwierdzenia są przechowywane do czasu usunięcia przez uprawnionego użytkownika, zamknięcia konta albo upływu okresu wynikającego z prawa lub uzasadnionego interesu administratora.

Użytkownik ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach realizacji praw można kontaktować się pod adresem petcard@anmcollective.fun.

Aplikacja stosuje role, uprawnienia, mechanizmy kontroli dostępu, RLS w bazie danych, rate limiting, nagłówki bezpieczeństwa oraz podział danych publicznych i prywatnych.

Użytkownik powinien chronić swoje konto, nie udostępniać danych logowania i regularnie sprawdzać, komu nadaje dostęp do zwierzaka lub obiektu.

Aplikacja może wykorzystywać cookies lub podobne technologie w celu utrzymania sesji logowania, zapamiętania ustawień, poprawy bezpieczeństwa i prawidłowego działania PWA.

Jeżeli zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia marketingowe lub analityczne, ich zakres powinien zostać opisany w aplikacji lub ustawieniach prywatności.

Polityka prywatności może być aktualizowana wraz z rozwojem aplikacji, zmianami technologicznymi, prawnymi lub dodaniem nowych modułów.

O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani w sposób odpowiedni do charakteru zmian.