Polityka prywatności Fauna Vardi

Administratorem danych osobowych jest ANM Collective Sp. z o.o., Włodzimierz 5A, 98-105 Wodzierady, NIP: 8311649267, REGON: 54382029200000, KRS: 0001219850.

Kontakt w sprawach prywatności i danych osobowych: kontakt@anmcollective.pl.

Fauna Vardi to darmowa aplikacja właściciela zwierzaka, która pozwala prowadzić kartę QR, pamiętnik opieki, ustawienia widoczności publicznego QR i tryb zgubiono.

System może obejmować także osobne, płatne panele profesjonalne dla obiektów, petsitterów, stajni, hodowli i większych zespołów opieki. Te moduły nie są wymagane do korzystania z darmowej aplikacji właściciela.

Przetwarzamy dane konta, takie jak email, imię i nazwisko lub nazwa profilu, telefon, zdjęcie profilowe, typ konta, role, ustawienia oraz informacje potrzebne do logowania i bezpieczeństwa.

Przetwarzamy dane zwierzaków, takie jak imię, gatunek, rasa lub typ, zdjęcia, znaki szczególne, dieta, alergie, leki, charakter, ostrzeżenia, kontakt awaryjny, weterynarz, dokumenty, plan dnia i wpisy w pamiętniku.

W panelach profesjonalnych możemy przetwarzać dane organizacyjne: obiekt, pracownicy, role, aktywne pobyty, rezerwacje, zadania, alerty, raporty, zapasy, skany QR miejsc i historię obsługi.

Publiczna karta zwierzaka jest dostępna po zeskanowaniu QR albo otwarciu linku z publicId.

Właściciel decyduje, które informacje są publiczne. Jeżeli ustawienie widoczności jest wyłączone albo nieustawione, dane wrażliwe powinny pozostać ukryte.

Dane takie jak alergie, leki, telefon właściciela, kontakt do weterynarza, dokumenty i historia zdrowotna powinny być pokazywane publicznie tylko po świadomej decyzji właściciela.

Historia pobytu w obiekcie i dane pracowników nie są przeznaczone do publicznego wyświetlania na karcie QR.

Dane przetwarzamy w celu prowadzenia konta, tworzenia kart zwierzaków, generowania QR, udostępniania instrukcji opieki, prowadzenia pamiętnika, obsługi dokumentów, zdjęć, alertów, zadań, rezerwacji i raportów.

Dane techniczne przetwarzamy także w celu utrzymania sesji, bezpieczeństwa aplikacji, przeciwdziałania nadużyciom, rate limitingu, audytu i obsługi zgłoszeń użytkowników.

Dane płatnicze dotyczą wyłącznie modułów profesjonalnych. Darmowa aplikacja właściciela nie wymaga podania karty płatniczej.

Dane przetwarzamy przede wszystkim w celu wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Część danych może być przetwarzana na podstawie obowiązku prawnego, prawnie uzasadnionego interesu administratora lub zgody użytkownika, jeżeli dana funkcja takiej zgody wymaga.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed jej wycofania.

Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, bazy danych, przechowywania plików, poczty email, logowania, zabezpieczeń, płatności i narzędzi administracyjnych.

Aplikacja może korzystać w szczególności z usług Supabase, Vercel, Google, dostawców poczty email, Sentry do monitoringu błędów technicznych oraz Stripe dla płatnych modułów profesjonalnych.

Monitoring Sentry jest skonfigurowany tak, aby nie wysyłać celowo treści formularzy, cookies, nagłówków autoryzacyjnych, danych użytkownika ani nagrań sesji. Dane techniczne są dodatkowo redagowane przed wysłaniem.

Pełne dane kart płatniczych nie są przechowywane w aplikacji Fauna Vardi.

Logowanie może odbywać się przez email albo zewnętrznych dostawców, jeżeli są aktywni w aplikacji.

Darmowa aplikacja właściciela nie wymaga aktywnej subskrypcji.

W przypadku płatnych modułów profesjonalnych przechowujemy informacje potrzebne do rozpoznania aktywnego planu, statusu rozliczenia i dostępu do funkcji.

Dane konta przechowujemy przez czas korzystania z aplikacji, a następnie przez okres wymagany prawem lub potrzebny do obrony roszczeń.

Dane zwierzaków, wpisy, dokumenty, zdjęcia, raporty, historia dostępów i potwierdzenia są przechowywane do czasu usunięcia przez uprawnionego użytkownika, zamknięcia konta albo upływu okresu wynikającego z prawa lub uzasadnionego interesu administratora.

Użytkownik ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach realizacji praw można kontaktować się pod adresem kontakt@anmcollective.pl.

Aplikacja stosuje role, uprawnienia, mechanizmy kontroli dostępu, RLS w bazie danych, rate limiting, nagłówki bezpieczeństwa oraz podział danych publicznych i prywatnych.

Użytkownik powinien chronić swoje konto, nie udostępniać danych logowania i regularnie sprawdzać, komu nadaje dostęp do zwierzaka lub obiektu.

Aplikacja może wykorzystywać cookies lub podobne technologie w celu utrzymania sesji logowania, zapamiętania ustawień, poprawy bezpieczeństwa i prawidłowego działania PWA.

Monitoring błędów technicznych służy bezpieczeństwu i stabilności aplikacji, nie jest wykorzystywany do profilowania marketingowego i nie obejmuje nagrywania sesji użytkownika.

Jeżeli zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia marketingowe lub analityczne, ich zakres powinien zostać opisany w aplikacji lub ustawieniach prywatności.

Polityka prywatności może być aktualizowana wraz z rozwojem aplikacji, zmianami technologicznymi, prawnymi lub dodaniem nowych modułów.

O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani w sposób odpowiedni do charakteru zmian.